В программе можно подготовить декларации об объемах:
11 - розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
12 - розничной продажи пива и пивных напитков
11 и 12 формы - для большинства коммерческих организация. Остальные для производителей и других:
1 - производства и оборота этилового спирта
2 - использования этилового спирта
3 - производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
4 - использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
5 - оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
6 - поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
7 - закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
8 - перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
9 - Декларация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
10 - об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции
Программа разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно.
Порядок подготовки отчетности в Декларант-Алко
Для подготовки декларации необходимо:
1. Заполнить реквизиты организации
2. Сформировать файл декларации
3. Проверить файл декларации на ошибки
Заполнение реквизитов организации
1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:
а) Данные организации - указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;
б) Ответственные лица - указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;
в) Подразделения - указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;
г) Лицензии - указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.
АР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.
Рис. 1. Реквизиты организации
2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации.
Рис. 2. Раздел Контрагенты
Реквизиты организации заполнены.
Формирование файла декларации
1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).
Рис. 3. Раздел <Работа с декларациями>
2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).
Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизитыи добавить информацию о лицензии (см. пункт 2).
Рис. 4. Добавление декларации
3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).
Рис. 5. Список деклараций
4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).
Рис. 6. Окно ввода данных декларации
5. Чтобы сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, следует в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).
В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).
Рис. 7. Сохранение декларации
В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).
Рис. 8. Завершение выгрузки
Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.
Проверка файла
Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).
Рис. 9. Проверка декларации
Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.